Wat zet je in een contentkalender?

Vijf kolommen zijn genoeg: de datum, het kanaal, het onderwerp, de vorm (een foto, een carrousel, een video of alleen tekst) en wat je wilt dat iemand doet na het lezen. De tekst zelf hoort er niet in. Die schrijf je op het moment dat je de post maakt, anders wordt het invullen van je kalender een klus op zich.

Hoe vaak moet je posten als ZZP'er?

Twee keer per week is voor de meeste ZZP'ers genoeg om zichtbaar te blijven, en het is een aantal dat je ook in een drukke week haalt. Regelmaat weegt zwaarder dan aantal: wie een half jaar lang twee keer per week post, bouwt meer op dan wie één maand vijf keer per week post en daarna stilvalt.

Hoe ver vooruit plan je een contentkalender?

Vier weken is een prettige horizon. Ver genoeg om rust te geven, kort genoeg om nog te kunnen inspelen op wat er in je week gebeurt. Het Contentpakket van Azzira levert precies dat: een contentstrategie met vaste onderwerpen en toon, een kalender voor vier weken en bewerkbare sjablonen, eenmalig €497 en klaar in 2 tot 5 werkdagen. Azzira valt onder de kleineondernemersregeling, dus er komt geen btw bovenop. Wat je hier ziet, is wat je betaalt.

Contentkalender maken als ZZP'er: zo doe je het in een uur

Het idee om iets te posten komt meestal als je even niets doet. Je zit op de bank, je scrolt langs andermans berichten en je denkt dat je hier ook wel iets over te zeggen hebt. Alleen weet je niet goed hoe je dat opschrijft zonder dat het raar klinkt, en je hebt geen zin om er een half uur aan kwijt te zijn. Dus leg je je telefoon weg.

Dat bedenken kost meer energie dan het posten zelf. Je hebt genoeg te vertellen, want je legt de hele week dingen uit aan klanten. Wat ontbreekt is een plek waar die onderwerpen al klaarstaan, zodat je alleen nog hoeft te schrijven.

Zo'n plek is een contentkalender, en je kunt er in een uur een maken. Hieronder staan de zes stappen die ik zelf aanhoud, met per stap hoeveel tijd hij kost. Een vel papier werkt daarvoor net zo goed als een spreadsheet. Het gaat om wat erin staat.

Illustratie van losse notities links die via een gouden lijn ordenen tot een net raster van vier weken content rechts

Verzamel tien minuten lang de vragen van je klanten

Open je mailbox, je appjes en je privéberichten en kijk terug naar de afgelopen maand. Wat wilden mensen weten voordat ze iets bij je afnamen? Waar twijfelden ze over? Wat heb je voor de derde keer uitgelegd omdat het blijkbaar niet duidelijk is?

Schrijf die vragen op zoals ze gesteld zijn, in de woorden van je klant. Dus "wanneer weet ik of het op tijd klaar is", en niet de nette samenvatting die je er zelf van zou maken. Die letterlijke woorden zijn goud waard, want zo zoeken mensen ook.

Elke vraag is een post. Vijftien vragen is bijna twee maanden aan onderwerpen, en je hebt er niets voor hoeven verzinnen.

Tijd: 10 minutenJe hebt nu tien tot twintig onderwerpen die je klanten echt bezighouden.

Breng het terug tot vier vaste onderwerpen

Leg je lijst naast je en kijk waar dingen bij elkaar horen. Bij de meeste ondernemers vallen de vragen vanzelf uiteen in een stuk of vier groepen. Bij een fotograaf zijn dat bijvoorbeeld: hoe je je voorbereidt op een shoot, wat je uiteindelijk krijgt, hoe het er achter de schermen aan toegaat, en waarom het kost wat het kost.

Die vier groepen worden je vaste onderwerpen. Ze zorgen dat je nooit meer vanaf nul begint, en ze maken je herkenbaar, omdat mensen na een paar weken doorhebben waar jij het over hebt.

Loopt een onderwerp na twee weken leeg, dan vervang je het gewoon. Dit is een hulpmiddel, geen contract met jezelf.

Tijd: 10 minutenVier vaste onderwerpen die om de beurt terugkomen.

Kies een ritme dat lager ligt dan je zou willen

Hier gaat het meestal mis. Je bent enthousiast, je plant vijf posts per week, en in week drie haal je het niet meer. Dan voelt het als falen en stop je helemaal.

Twee posts per week die er elke week staan, leveren meer op dan vijf die je één maand volhoudt. Kies dus twee vaste dagen en zet die in je agenda alsof het een afspraak met een klant is. Gaat het na twee maanden vanzelf, dan kun je er altijd nog een dag bij doen.

Kies ook één kanaal om mee te beginnen. Het kanaal waar jouw klanten al zitten, en waar jij je zelf het minst ongemakkelijk voelt.

Tijd: 5 minutenEen ritme dat je ook in een drukke week haalt.

Vul vier weken in, alleen met onderwerp en vorm

Nu de kalender zelf. Maak vijf kolommen: datum, kanaal, onderwerp, vorm en wat je wilt dat iemand doet na het lezen. Bij vorm vul je in of het een foto wordt, een serie beelden achter elkaar, een video of alleen tekst.

Loop je vier onderwerpen om de beurt af en pak per keer een vraag van je lijst. Acht regels heb je zo staan, want je hoeft alleen te kiezen, niet te schrijven.

Dat is ook de belangrijkste regel van deze stap: je schrijft hier nog geen teksten. Zodra je dat wel doet, verandert een uur plannen in een middag zwoegen en maak je de kalender nooit af.

Tijd: 20 minutenVier weken staan ingevuld, met acht onderwerpen die vastliggen.

Schrijf per post alleen de eerste zin

De opening is het zwaarste stuk van een post. Als die er staat, is de rest vooral uitschrijven wat je toch al weet.

Ga je acht regels langs en schrijf bij elke regel één zin waarmee je zou beginnen. Een vraag die je klant zelf stelde, een uitspraak die je vaak hoort, of een moment uit je week. Meer heb je niet nodig.

Dit kost je nu tien minuten en scheelt je straks acht keer een kwartier staren naar een leeg scherm.

Tijd: 10 minutenAcht openingszinnen, dus acht posts die al half af zijn.

Zet één maakmoment in je agenda

Een kalender zonder vast moment blijft een lijstje dat je af en toe openslaat. Blok daarom één uur per week, op een tijdstip waarop je hoofd nog fris is, en maak in dat uur de posts van de week erna.

Werk je met een planhulp waarin je posts vooruit klaarzet, dan ben je op de dag zelf helemaal niets meer kwijt. Dat is precies het punt van dit hele uur: het denkwerk en het maakwerk uit elkaar halen, zodat je nooit meer op het laatste moment iets moet bedenken.

Tijd: 5 minutenEén uur per week waarin je content af komt, in plaats van elke dag een beetje.

Waar het daarna meestal misgaat

Er zijn twee momenten waarop een kalender alsnog sneuvelt. Het eerste is de week die je overslaat, omdat een opdracht uitloopt of omdat je ziek bent. Sla die week dan gewoon over en pak de volgende regel weer op. Opnieuw beginnen hoeft niet, want je onderwerpen liggen er nog.

Het tweede is de neiging om alles mooi te willen hebben voordat het de deur uit mag. Een post die er is, doet zijn werk. Een post die eerst nog perfect moet worden, blijft in je hoofd zitten.

Wat een kalender wel en niet oplost

Een contentkalender neemt de vraag "waar zal ik het over hebben" bij je weg. Wat hij niet doet, is bepalen hoe je klinkt en hoe je eruitziet. Dat blijft het stuk waar de meeste ondernemers op vastlopen, want dat vraagt dat je kiest voor wie je schrijft en wat je juist niet vertelt.

Kom je daar niet uit, dan is dat precies wat er in het Contentpakket zit: een contentstrategie met vaste onderwerpen en een toon die bij je past, een kalender voor de eerste vier weken en sjablonen die je zelf kunt blijven gebruiken. Dat kost eenmalig €497 en is klaar in 2 tot 5 werkdagen. Azzira valt onder de kleineondernemersregeling, dus er komt geen btw bovenop. Wat je hier ziet, is wat je betaalt. Wil je eerst zien hoe zo'n kalender eruitziet, kijk dan bij de voorbeelden; daar staat er een open om door te bladeren.

En loopt je week vooral vol met werk dat zich elke keer herhaalt, doe dan eerst de gratis automatiseringsscan. Zeven korte vragen, twee minuten, en je ziet waar bij jou de meeste tijd weglekt.